Excel 2013 - базовый

Вступление

Excel - чрезвычайно мощный инструмент для манипулирования очень большим объемом данных. Это действительно хорошо работает для любого типа простых вычислений и отслеживания практически любой информации. Уникальное будущее Excel - это сетка клеток. Ячейки могут содержать числа, текст или формулы. Вы помещаете данные в свои ячейки и группируете их в строки и столбцы. Это позволяет вам добавлять свои данные, сортировать и фильтровать их, помещать в таблицы и создавать великолепные диаграммы. Давайте узнаем основные шаги, чтобы вы начали.

Создать новую рабочую книгу

Документы Excel называются рабочими книгами. Каждая рабочая книга содержит один или несколько листов, обычно называемых электронными таблицами. Вы можете добавить в книгу столько листов, сколько захотите, или же вы можете создавать новые книги, чтобы хранить ваши данные отдельно.

Когда вы впервые запускаете Excel (см. Следующий рисунок), вы можете открыть существующую книгу здесь или начать с шаблона. Поскольку это ваш первый раз, нажмите на пустую книгу.

Область внизу - это место, где вы создаете свой рабочий лист.

Введите ваши данные

• Нажмите на пустую ячейку. Например, ячейка B2 на приведенном ниже листе.
• Введите текст или число в ячейке.
• Нажмите Enter или Tab, чтобы перейти к следующей ячейке.

Примечание. На ячейки ссылаются по их расположению в строке и столбце на листе.

В следующей рабочей книге адрес 1 - это ячейка B2, 2 - это ячейка B3, а 3 - это ячейка B4.

Создать простую формулу

Добавление чисел - это только одна из вещей, которые вы можете делать, но Excel может выполнять и другие арифметические формулы. Вот несколько простых формул для сложения, вычитания, умножения или деления ваших чисел.

• Переместите мышь в ячейку и введите знак равенства (=). Это говорит Excel, что эта ячейка будет содержать формулу.
• Введите комбинацию чисел и операторов вычисления, например, знак плюс (+) для сложения, знак минус (-) для вычитания, звездочку (*) для умножения или косую черту (/) для деления.

  Например = (6 + 6 * 2) / 3

  
  

• Для выполнения вышеуказанной формулы нажмите Enter.

Примечание. Чтобы остаться в активной ячейке, нажмите Ctrl + Enter.

Применить числовой формат

Чтобы различать числа разных типов, добавьте формат, например валюту, проценты или даты.

• Выберите ячейки с номерами, которые вы хотите отформатировать.
• Нажмите вкладку Главная -> Общие.


• Выберите формат номера



Для записи номера дроби выберите «дробь». Вот пример рабочего листа с некоторым номером дроби.

Добавьте свои данные, используя AutoSum

Когда вы ввели числа в свой лист, вы можете добавить их, чтобы использовать быстрый способ AutoSum.

Автосумма складывает числа и показывает результат в ячейке, которую вы выбрали.

Нажмите Enter, чтобы получить желаемый результат.

Положите ваши данные в таблицу

Вы можете хранить огромное количество данных в таблице. Это позволяет быстро фильтровать или сортировать данные для начинающих.

• Выберите ваши данные, щелкнув первую ячейку и перетащив в ячейку ваших данных.

  Чтобы использовать клавиатуру, удерживайте нажатой клавишу «Shift», нажимая клавиши со стрелками, чтобы выбрать свои данные.

• Нажмите кнопку «Быстрый анализ» в правом нижнем углу выделения.
  

  После нажатия «Быстрый анализ» мы получаем следующее меню, затем нажимаем кнопку «Таблица».



• Чтобы отфильтровать данные, снимите флажок «Выбрать все», чтобы снять все флажки, а затем установите флажки для данных, которые вы хотите отобразить в таблице.
• Чтобы отсортировать данные, нажмите Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

Показать итоги по вашим номерам

Инструменты быстрого анализа позволяют вам быстро суммировать ваши цифры, то есть сумму, среднее или подсчитывать все, что вы хотите, см. Рисунок ниже.

• Выберите ячейки, которые содержат числа, которые вы хотите добавить или сосчитать.
• Нажмите кнопку «Быстрый анализ» в правом нижнем углу области выбора.
• Затем нажмите кнопку «Итого» или переместите курсор на кнопку «Итого», чтобы просмотреть результаты расчета для данных.

Добавьте смысл к вашим данным

Вы можете просматривать в режиме онлайн предварительный просмотр ваших наиболее важных данных, используя условное форматирование или спарклайны, которые выделяют ваши ценные данные для лучшего анализа с помощью визуализации. Вы можете использовать инструмент Quick Analysis для Live Preview, чтобы опробовать его.

Выберите данные, которые вы хотите для анализа.

Нажмите на изображение кнопки «Быстрый анализ», которое появится в правом нижнем углу вашего выбора, показанного на рисунке ниже.

Нажмите на инструмент анализа и получите картинку ниже.

Нажмите на вкладку «Форматирование» и получите параметры, показанные ниже.

Теперь выберите цвет из Color Scale и нажмите Sparklines и переместите указатель мыши на параметры и получите мгновенный предварительный просмотр, показанный ниже.

Показать ваши данные в графике

Вы можете использовать свои данные для преобразования в диаграмму с помощью инструмента быстрого анализа для лучшего визуального представления всего за несколько кликов.

Выберите ваши данные, тогда инструмент быстрого анализа появится в правом нижнем углу области выбора, как показано на рисунке ниже.

Нажмите на инструмент «Быстрый анализ», затем нажмите «Диаграмма» и наведите указатель мыши на рекомендованную диаграмму и посмотрите, какой из них вы выбрали. Смотрите картинку ниже.

Нажмите на ваш выбор, и диаграмма появится в вашем листе данных, как показано ниже.

Сохранить

Чтобы сохранить файл, вы можете использовать кнопку сохранения на панели быстрого доступа или нажать Ctrl + S. Смотрите картинку ниже.

Вы можете сохранить файл другим способом. Нажмите Файл -> Сохранить, и появится следующий экран.

Если вы сохраняете книгу в первый раз, появится окно « Сохранить как» , и вы можете выбрать папку по умолчанию для сохранения рабочей книги, в противном случае вы можете просмотреть папку, в которую вы хотите сохранить, как показано на рисунке выше. Затем в поле имени файла введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить .

Распечатать

Нажмите Файл ->, затем нажмите Печать или нажмите Ctrl + P на клавиатуре, появится окно предварительного просмотра.

Предварительный просмотр всегда отображается в черно-белом формате, это зависит от настроек принтера.

Параметры страницы и параметры печати можно изменить с помощью других параметров.

Затем нажмите «Печать», чтобы распечатать страницу.

Далее: Создание открытия и закрытия книги