Excel 2013 - Основы

расшифровка

Создать новую рабочую книгу

Использование надежных паролей снижает риск нарушений безопасности

не

★ документы Excel называются рабочими книгами.
★ Каждая рабочая тетрадь содержит один или несколько листов, которые называются электронными таблицами.
★ Вы можете добавить столько листов, сколько хотите в рабочую книгу.
★ Вы можете создавать новые рабочие книги, чтобы сохранить ваши данные отдельно.

Введите ваши данные

★ Нажмите пустую ячейку. Например, ячейка B2 на приведенном ниже листе.
★ Введите текст или число в ячейке.
★ Нажмите Enter или Tab, чтобы перейти к следующей ячейке.

Создать простую формулу

Вот несколько простых формул для сложения, вычитания, умножения или деления ваших чисел.
★ Переместите мышь в ячейку и введите знак равенства (=).
★ Введите комбинацию чисел и операторов расчета.
★ как плюс (+), минус (-), звездочка (*) или косая черта (/).

Создать простую формулу

★ Например = (6 + 6 * 2) / 3
Нажмите клавишу Enter, чтобы выполнить приведенную выше формулу, и нажмите Ctrl + Enter, чтобы остаться в ячейке.

Применить числовой формат

Выберите ячейки с номерами, которые вы хотите отформатировать. Нажмите вкладку Главная -> Общие.

Выберите формат номера и посмотрите.

Добавьте свои данные, используя AutoSum

Автосумма складывает числа и показывает результат в ячейке, которую вы выбрали

Нажмите Enter, чтобы получить желаемый результат.

Положите ваши данные в таблицу

★ Выберите ваши данные, нажав на первую ячейку и перетащив на ячейку в ваших данных.
★ Чтобы использовать клавиатуру, удерживайте нажатой клавишу «Shift», нажимая клавиши со стрелками, чтобы выбрать свои данные.
★ Нажмите кнопку быстрого анализа в правом нижнем углу выбора.

После выбора инструмента Quick Analysis откройте следующее меню и нажмите кнопку «Tables».

Чтобы отфильтровать данные, снимите флажок «Выбрать все», чтобы снять все флажки, а затем установите флажки для данных, которые вы хотите отобразить в таблице.

Чтобы отсортировать данные, нажмите Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

Показать итоги по вашим номерам

★ Выберите ячейки, которые содержат числа, которые вы хотите добавить или считать.
★ Нажмите кнопку «Быстрый анализ» в правом нижнем углу области выбора.
★ Затем нажмите кнопку «Итого» или переместите курсор на кнопку «Итого», чтобы увидеть результаты расчета для данных.

Добавьте смысл к вашим данным

★ Используйте инструмент быстрого анализа для предварительного просмотра наиболее важных трендов данных с помощью условного форматирования.
★ Выберите данные, которые вы хотите для анализа.

★ нажмите кнопку быстрого анализа; появится в правом нижнем углу вашего выбора.

★ Нажмите на инструмент анализа и получите картинку ниже.

★ Нажмите на вкладку Форматирование и получите параметры во всплывающем окне.

★ Теперь выберите цвет из Color Scale и нажмите Sparklines и переместите указатель мыши на параметры и получите мгновенный предварительный просмотр.

Показать ваши данные в графике

★ Выберите ваши данные, затем нажмите инструмент быстрого анализа

★ Нажмите на инструмент «Быстрый анализ», затем нажмите «Диаграмма» и наведите указатель мыши на рекомендуемый график и посмотрите, какой из них является вашим выбором.

★ Нажмите на ваш выбор, и диаграмма появится в вашем листе данных.

Сохраните свою книгу

★ Чтобы сохранить файл, вы можете использовать кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа или нажать Ctrl + S.

★ Вы можете сохранить файл другим способом. Нажмите Файл -> Сохранить.

Сохраните свою книгу

Замечания :
★ При первом сохранении книги появится окно Сохранить как.
★ Вы можете выбрать папку для показа по умолчанию для сохранения вашей книги.
★ Или вы можете просмотреть папку, где вы хотите сохранить.
★ Затем в поле имени файла введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Распечатайте свою рабочую книгу

★ Нажмите Файл -> затем нажмите Печать или нажмите Ctrl + P на клавиатуре